Fazendo um Projeto

Por Euripedes M. de Oliveira Neto
(Centro de Voluntariado/Voluntários Candangos
assesoria da coordenação de projetos e captação de recursos)

A elaboração de um projeto é uma previsão, deve conter um objetivo geral, objetivos específicos, atividades, plano de implementação, monitoramento , avaliação e resultados esperados. As atividades estarão relacionadas aos objetivos específicos, que por sua vez deve atender o objetivo geral do projeto.

Um projeto pretende atingir a uma população alvo prioritária ou primária podendo também beneficiar a uma população alvo secundária.

Objetivo Geral
É a ação mais distante, a mais longe, o ponto de partida para todas as ações do projeto.

Objetivos específicos
É a resposta desejada da população alvo, devem prever resultados quantificáveis. Define o tempo; o número de pessoas e a faixa etária.

• Responde as perguntas: O que? Quando? Quanto?
• A quem pertence a ação do verbo? Resp. a população alvo do projeto, não a instituição
• Resultado: mudança e ou benefício que se deseja ou se propõe para a população alvo.
• Mudanças: conhecimento 75% (ou mais); atitude 50% (mais ou menos); comportamento 25% (ou menos) religião, conceitos sociais.
• Os resultados esperados estão diretamente lincados aos objetivos específicos.
• * não confundir objetivos específicos com resultados

Plano de implementação
Ações para se alcançar determinado objetivo específico, identifica o tempo de execução de cada atividade.

Monitoramento e avaliação
São os indicadores, medidas operacionais para realização de uma atividade ou de um objetivo específico. Permitem medir o grau de alcance do resultado.

• Passos necessários para a realização de uma atividade que se sustenta com base em dados quantificáveis.

Resultados esperados
Acontecem a partir dos processos estabelecidos para a realização de uma atividade.

• Quantificam o resultado da atividade na população alvo.
• Instrumento que atesta a execução da atividade e que definam formas de comprovar o efeito conseguido na população alvo.

Processo de Gestão de Projetos

1. Planejamento
2. Programação
3. Execução
4. Monitoramento
5. Avaliação

Obs 1. Organizar ações humanas para alcançar objetivos, depois monitorar
Obs 2 Todo projeto tem um coordenador, que é o responsável pelo projeto, responde pelo projeto, é o visado, é o checado quanto ao andamento das atividades e no momento de avaliação.